Die Organisation einer Hochzeit ist kein Kinderspiel. Sie verlangt viel Zeit, Mühe und Organisationsgeschick bis ins kleinste Detail. Schließlich soll der Tag an dem Sie sich das Ja-Wort geben ein unvergessliches Erlebnis sein, und zwar im positiven Sinn!
Ein Hochzeitsplaner oder eine Eventagentur kann Ihnen helfen, Schritt für Schritt zur Traumhochzeit zu gelangen. Dabei müssen Sie nicht unbedingt die ganze Organisation in fremde Hände geben. Beim Hochzeitsplaner kann man „vom Blumenbinder bis zur Visagistin alles bekommen und auch jeden einzeln. Organisationsbereiche die Ihnen Probleme bereiten oder zu viel Zeit in Anspruch nehmen können Sie an professionelle Hochzeitsplaner weitergeben. So artet die Planung für Ihren Traum in Weiß nicht in einen Fulltime Job aus.
Das ist ja alles ganz schön. Aber mal ehrlich, braucht man nicht eine ziemlich dicke Brieftasche um sich so einen Luxus leisten zu können? Ein professioneller Hochzeitsplaner kostet natürlich Geld. Wichtig ist ein grob gesetztes Budget, das es gilt im Auge zu behalten, und zu schauen, wie man es sinnvoll aufteilt.“ Und nicht zu vergessen: „Ein seriöser Hochzeitsplaner gibt die Rabatte von seinen Partnern an die Kunden weiter, so dass Sie oft auch finanziell profitieren. Ein Hochzeitsplaner ist daran gebunden das vom Brautpaar gesteckte Budget, so gut wie möglich einzuhalten. Durch seine Erfahrung kann er meist gut beurteilen, wo man Geld sparen kann und wo es sich lohnt mehr auszugeben.
Wenn Sie in Sachen Geld leicht den Überblick verlieren oder eine Kandidatin sind, die gerne dem Kaufrausch verfällt, sind Sie in den Händen eines Hochzeitsplaners auf jeden Fall gut aufgehoben. Der hat alle Kosten unter Kontrolle und hilft Ihnen, das zur Verfügung stehende Geld sinnvoll auszugeben. Hochzeitsplaner bekommen durch langjährige Kooperation mit Firmen und Fotografen oftmals auch Rabatte, an die Privatpersonen sonst nie rankommen würden. Darüber hinaus haben professionelle Wedding Planner viele Kontakte und Adressen von Anbietern, Lieferanten und Locations. Ein Brautpaar fängt in der Regel bei Eigenregie bei Null an. Das Brautpaar geht solch ein Projekt in der Regel zum ersten Mal an. Beruflich oder anderweitig eingespannt, fehlt dem Brautpaar oft die nötige Zeit.
Die zeitaufwendige Fleißarbeit kann ein Hochzeitsplaner abnehmen, bringt dabei das entsprechende Netzwerk an Kontakten mit und steuert zusätzliche kreative Impulse bei. Bei all den Entscheidungen und Vorbereitungen, die getroffen werden müssen um Ihre Hochzeit zu dem schönsten Tag in Ihrem Leben zu machen ist professionelle Hilfe bestimmt eine Erleichterung. Am besten Sie kontaktieren zwei bis drei Hochzeitsplaner in Ihrer Nähe um Preise und Leistungen zu vergleichen. Natürlich sollte auch die Chemie zwischen Brautpaar und Planer stimmen. Ein erstes Beratungsgespräch ist meist kostenlos.
Sollten sie also das Gefühl haben, der Hochzeitplaner geht nicht auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse ein oder ist Ihnen von Grund auf unsympathisch, so schauen sie sich einfach nach einem anderen um! Idealerweise sollten Sie einen Hochzeitplaner etwa 10 -12 Monate vor der Hochzeit engagieren, vor allem wenn Sie extravagante Wünsche haben oder im Frühling oder Sommer heiraten. Beliebte Locations und Dienstleister sind oft lange im Voraus ausgebucht. Aber auch wenn es schon brennt und die Hochzeit kurz bevor steht kann der Hochzeitsplaner noch viel erreichen.
Weshalb ist es sinnvoll einen Hochzeitsplaner zu engagieren?
Wenn Sie ein Haus bauen, beauftragen Sie einen Architekten. Wenn Sie eine Reise planen, gehen Sie in ein Reisebüro. Warum sollte man sich also die anstrengende Organisation alleine aufbürden?“ Doch nicht nur im Vorfeld, bei der Planung, kommt ein Hochzeitsplaner zum Einsatz. Was nützt die beste Planung, wenn Sie sich am Hochzeitstag selber um alles kümmern müssen und an Ihrem grossen Tag gestresst sind. Je nach individuell getroffener Absprache, ist der Weddingplaner am Hochzeitstag vom Aufbau bis zum Abbau da. Er steuert im Hintergrund, sorgt dafür, dass alles wie vereinbart abläuft, hat immer einen Plan B bereit und kann bei Bedarf so improvisieren, dass selbst Sie nichts von den Problemen hinter den Kulissen mitbekommen.
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